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| タイトル | 総務業務年間スケジュール | ||
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| 発信者 | （株）ビークライン | ||
| somu@net-b.co.jp |
| 総務業務年間スケジュール |
総務業務にて想定される年間スケジュールを最低限まとめてみました。
会社の業種や規模等により異なると思いますが、一つのモデルとしてご活用ください。
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・暦年会社行事予定表の作成 ・社内成人式の開催 ・新年会の開催 ・賀詞交歓会の開催 ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 |
| 社内活動援助機能 | ・給与所得者の扶養控除等申告書の提出 ・４月入社予定者の配属検討 ・社内報の発行（新年号） ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 |
| 対外折衝機能 | ・年始回り及び年始回り来客への対応 ・年賀状の返礼、住所録の整理 ・軽度労働者死傷病報告の提出（10月〜12月） |
| 会社資産管理機能 | ・年末年始明けの設備点検 ・償却資産の固定資産税の申告 |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・新年度組織改正案の検討 ・新年度の予算検討 ・３月仮決算と決算対策の検討 ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 |
| 社内活動援助機能 | ・新入社員の受入れ準備（入社日時の連絡や寮、社 宅、什器備品などの手配） ・新年度の福利厚生計画立案 ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 ・賃上げ情報の収集 ・じん肺に関する健康管理の実施状況報告の提出 |
| 対外折衝機能 | |
| 会社資産管理機能 | ・固定資産税（都市計画税）第４期分の納付 ・特別土地保有税（取得分）の申告、納付 ・新年度設備投資計画の検討 ・新年度用度品予算案の検討 ・消化器等の作動確認と防火訓練の実施 |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・組織改正の発表 ・年度末契約切れ契約の確認と更新 ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 ・年度文書の整理、廃棄 ・文書管理規定の見直し |
| 社内活動援助機能 | ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 ・新年度提案活動の計画検討 |
| 対外折衝機能 | |
| 会社資産管理機能 | ・固定資産課税台帳の縦覧 ・棚卸しの実施 ・今期用度品使用実績のまとめ |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・新年度経営方針発表会の開催 ・入社式の開催 ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 ・社内報の発行（春季号） |
| 社内活動援助機能 | ・人事異動発令事務 ・年度単位で締結している３６協定の更新手続き ・新入社員の源泉徴収事務の準備 ・新入社員の社会保険、労働保険資格取得手続き ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 |
| 対外折衝機能 | ・ゴールデンウィーク休暇に関する取引先への連絡 ・軽度労働者死傷病報告の提出（１月〜３月） |
| 会社資産管理機能 | ・固定資産税（都市計画税）の第１期分の納付 |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・株主総会の開催 ・３月決算法人の確定申告 ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 |
| 社内活動援助機能 | ・夏季賞与に関する情報収集 ・６月（新年度）からの個人住民税徴収の準備 ・労働保険料の確定と概算保険料の納付 ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 ・作業服、事務服の衣替え準備 |
| 対外折衝機能 | |
| 会社資産管理機能 | ・自動車税の納付 ・特別土地保有税（保有分）の申告、納付 ・冷房設備の整備、点検 |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 |
| 社内活動援助機能 | ・夏季休暇時期の検討 ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 |
| 対外折衝機能 | ・中元、暑中見舞いの準備 |
| 会社資産管理機能 | |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 ・社内報の発行（夏季号） |
| 社内活動援助機能 | ・高卒者用求人票の作成、提出 ・高校への求人票の送付 ・源泉徴収税、特別徴収税 ・大卒採用試験の準備 ・賞与支給に伴う健康保険特別保険料の納付 |
| 対外折衝機能 | ・暑中見舞いの送付 ・中元贈答の送付 ・軽度労働者死傷病報告の提出（４月〜６月分） |
| 会社資産管理機能 | ・固定資産税（都市計画税）の第２期分の納付 |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 |
| 社内活動援助機能 | ・夏季休暇の実施 ・大卒者採用試験の開始 ・健康保険、厚生年金保険の被保険者報酬月額算定 基礎届けの提出 ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 |
| 対外折衝機能 | ・中元贈答品の礼状送付 |
| 会社資産管理機能 | ・建物、設備の修理個所の点検 ・特別保有税（取得分）の申告、納付 |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・上期決算処理と下期計画の見直し ・年末までの資金繰り計画の検討 ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 |
| 社内活動援助機能 | ・来春高卒者の選考 ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 ・安全運転管理の徹底と車両管理規定の見直し ・秋の運動会、社員旅行の実施 ・上期提案活動のまとめと下期提案活動の計画立案 ・作業服、事務服の衣替えの準備 |
| 対外折衝機能 | ・秋の交通安全運動 |
| 会社資産管理機能 | ・上期用度品使用実績のまとめと下期用度品計画の 立案 |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・下期重点施策、目標の検討 ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 ・社内報の発行（秋季号） |
| 社内活動援助機能 | ・高専、短大、大卒者の採用内定通知とそのフォロ ー ・健康診断の実施 ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 ・年末賞与の情報収集 ・１０月からの健康保険、厚生年金保険の報酬月額 改定の準備 ・慶弔金規定の見直し |
| 対外折衝機能 | ・歳暮、年賀状の準備 ・軽度労働者死傷病報告の提出(７月〜９月分） |
| 会社資産管理機能 | |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・年末年始の資金計画の検討と回収の徹底 ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 |
| 社内活動援助機能 | ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 ・年末調整の準備 ・年末賞与支給の準備 |
| 対外折衝機能 | ・来年度のカレンダー、手帳の手配 ・年末調整説明会への出席 ・秋の全国火災予防運動 |
| 会社資産管理機能 | ・暖房器具、設備の点検 |
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| 業務 | |
| 経営者補佐機能 | ・仕事納め ・社長年頭あいさつ原稿の作成 ・月次決算状況の報告 |
| 部門間調整機能 | ・社内定例会議の開催 ・暦年文書の整理、廃棄 ・忘年会の開催 |
| 社内活動援助機能 | ・年末年始休暇についての社内通達 ・源泉徴収税、特別徴収税の納付 ・年末調整 ・１月からの源泉徴収の準備 ・年末賞与の支給と特別保険料の控除 |
| 対外折衝機能 | ・来年度カレンダー、手帳の配布 ・歳暮、年賀状の送付 ・取引先、官庁、銀行等への年末あいさつ |
| 会社資産管理機能 | ・固定資産税(都市計画税）第３期分の納付 ・大掃除 ・固定資産税の償却資産申告書作成の準備 |
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